99 Автоматическое действие Сервис может автоматически переместить документы из одного подразделения в другое без участия пользователей. В качестве подразделения в сервисе могут быть настроены: Отдел компании с несколькими сотрудниками. Перемещение документа в отдел следующего согласователя может очистить видимость предыдущему для новых документов. В таком случае перемещение документа настраивается как промежуточный шаг между основными в маршруте. Подразделение-папка для хранение документов. «Архив», «Бухгалтерия», «Обработанные», «Отказанные». Эти подразделения могу быть финальными пунктами документа, после его обработки. Документ может быть перемещён просто для хранения или для внимания бухгалтера, чтобы занести в учётную систему. При этом документ будет виден только сотрудникам с доступом в подразделение. Доступные действия После выбора исполнителя нужно определить, что он будет делать с документом. Доступные действия это то, что сможет сделать исполнитель, когда получит документ на обработку. Набор действий зависит от прав сотрудника. Как настроить права сотрудника Действия, результаты которых увидят только сотрудники вашей компании: Согласовать Отказать в согласовании Оказать в запросе подписи 99

161 Обмен накладными Процесс обмена электронными накладными в Диадоке реализован с учетом П риказа ФНС России от 21 марта 2012 Чтобы формализованные документы (накладные) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, заполните и отправьте заявление об участии в электронном документообороте. Товарная накладная содержит: Титул продавца - сведения продавца (информация о реквизитах сторон, о товарах, сведения об отпуске груза, подписи продающей стороны. Титул покупателя -сведения покупателя (сведения о получении груза, подписи покупающей стороны). С точки зрения продавца и покупателя документооборот накладными выглядит так: Продавец: 1. Отправляет сформированную накладную покупателю и Титул 2. продавца, который формируется автоматически. Получает Титул покупателя о получении накладной от покупателя. Документооборот завершен. Покупатель: Получает накладную от продавца и Титул продавца. Формирует и отправляет Титул покупателя продавцу. Документооборот завершен. При сохранении всех файлов документооборота продавцом или покупателем происходит формирование служебного документа - протокола. Протокол содержит в себе информацию о датах отправки титула продавца и титула покупателя, а также всех КЭП. Доставка документов производится мгновенно. 161

Каков наилучшии способ привлечь на свои веб-саит

×